Persoonlijke details

Kandidaat CAUAV5675
Geboortedatum 02-09-1972

Opleidingen

1988 - 1992 MEAO Secretarieel
2012 Training Microsoft Outlook 2010
2005 Training commerciële vaardigheden voor de secretaresse
1999 Cursus Spelling & Grammatica

Werkervaring

2015 - 2019 Secretaresse

Taken: administratieve ondersteuning directie en collega's, agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen, ziekteverzuim beheren, facilitaire ondersteuning, facturatie, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, archiveren, bijeenkomsten organiseren, beheer en coördinatie van website en drukwerk

2014 Vrijwilliger

Taken: administratieve ondersteuning van het sociaal team, gastvrouw, nieuwe vrijwilligers begeleiden

2009 - 2013 Secretaresse

Taken: ontvangen en doorverwijzen bezoekers, telefoon- en postbehandeling, agendabeheer, administratieve handelingen ten behoeve van het cliëntvolgsysteem, opstellen management rapportages, kas- en voorraadbeheer, facturatie, archivering, beheren van vergader- en cursusruimten, notuleren van vergaderingen, opstellen en verbeteren van het administratieve werkproces, begeleiden van stagiaires, nieuwe administratieve medewerkers inwerken, consulenten wegwijs maken in het administratieve proces en de systemen, bewaken van deadlines

2008 - 2009 Secretaresse

Taken: telefoon- en postbehandeling, agendabeheer, archiveren, correspondentie versturen, facturering, bijhouden van relatiebestand, bewaken van deadlines, opmaken en passeerklaar maken van akten, rechercheren

2007 Management Assistente

Taken: telefoonbehandeling, postbehandeling, agendabeheer, archiveren, zelfstandig correspondentie versturen, boeken van reizen en accommodatie, verzorgen en coördineren van PR en communicatieactiviteiten, ondersteunen van de HR manager, uitwerken van presentaties, notuleren van MT overleg, ontvangen bezoekers, website beheer, organiseren evenementen, bewaken van deadlines

2002 - 2007 Secretaresse

Taken: telefoon- en postbehandeling, agendabeheer, archiveren, correspondentie versturen, facturering, interne declaraties, administratieve ondersteuning, boeken van reizen en accommodatie, verzorgen van presentaties, bijhouden van relatiebestand, bewaken van deadlines, verzorgen van mailings

2000 - 2001 Secretaresse

Taken: telefoon- en postbehandeling, agendabeheer, archiveren, organiseren beurzen en meetings, website bijhouden, correspondentie versturen, hotels en vluchten boeken, data-entry in administratief programma, notuleren van vergaderingen, bewaken van deadlines

1993 - 2000 Secretaresse

Taken: telefoon- en postbehandeling, agendabeheer, archiveren, organiseren evenementen, assisteren bij organiseren van cursussen, correspondentie versturen, bewaken van deadlines